O momento em que vivemos, necessita que sejam criados meios pelos quais os nossos serviços ou atividades se tornem mais práticos.
E se tratando de praticidade, por que não incluir essa característica nos trâmites necessários para que um contrato que precisa ser assinado, por duas pessoas ou mais, seja agilizado?
Pela falta de um conteúdo completo e detalhado sobre as novas tecnologias ligadas à Gestão Eletrônica de Documentos, muitas pessoas acabam não entendo o que é cada uma e quais são suas funcionalidades, como OCR, ICR e IHR, por exemplo. Embora essas três tecnologias estejam interligadas, cada uma possui uma funcionalidade e uma complementa a outra.
Cada vez mais os escritórios de contabilidade estão entendendo a real importância de aderir novos meios que tornem a administração dos documentos mais eficiente.
E com a digitalização eletrônica de documentos (GED), é possível armazenar, controlar e pesquisar todos os documentos de uma forma bem simples e com acesso online aos usuários permitidos.
A enorme quantidade de informações dos clientes, exames realizados e documentos emitidos diariamente pelas clínicas de saúde ocupacional, reflete a importância de uma boa gestão de documentos de saúde ocupacional.
O avanço tecnológico permitiu que diversas tecnologias fossem desenvolvidas com a capacidade de resolver problemas que enfrentamos no nosso cotidiano. E entre essas inovações, podemos incluir o Reconhecimento Inteligente de palavras cursivas (IHR), uma tecnologia que tem ajudado as empresas a otimizarem o seu tempo e terem mais praticidade em sua rotina administrativa.
A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento e compartilhamento das informações que contidas nos documentos digitalizados.
Esse sistema permite que os usuários acessem os documentos de forma ágil e segura, tendo a capacidade de gerenciar os mesmos e otimizar os processos internos e externos da empresa.
A assinatura digital serve para assinar qualquer documento eletrônico e possui validade jurídica, assim como a assinatura de punho. Essa é uma tecnologia que utiliza criptográfica e vincula o certificado digital ao documento eletrônico que está sendo assinado. Com ela é possível simplificar os processos e agilizar a formalização de documentos.
Com a tecnologia ganhando espaço em hospitais e clinicas, as imagens digitais passaram a ter um padrão gerado pelos equipamentos e uniformizando a comunicação entre eles, denominado DICOM.
DICOM ou Comunicação de Imagens digitais em Medicina, é um conjunto de normas para a troca e armazenamento dessas informações.
Nós estamos vivendo a Era Digital, na qual os avanços tecnológicos são recorrentes, e as empresas que não acompanharem essa evolução, ficarão para trás. E uma das práticas que elas mais têm procurado fazer para continuar no mercado e ter mais resultados, é a Digitalização de Documentos.
