Pela falta de um conteúdo completo e detalhado sobre as novas tecnologias ligadas à Gestão Eletrônica de Documentos, muitas pessoas acabam não entendo o que é cada uma e quais são suas funcionalidades, como OCR, ICR e IHR, por exemplo.

Embora essas três tecnologias estejam interligadas, cada uma possui uma funcionalidade e uma complementa a outra.

Neste artigo, falaremos especificadamente sobre o Reconhecimento Óptico de Caracteres e a sua capacidade de ajudar as empresas a obterem mais resultados através da praticidade e otimização de tempo.

Este assunto é do seu interesse? Então continue a leitura e entenda tudo sobre essa tecnologia.

O que é OCR?

OCR é uma tecnologia desenvolvida para converter diversos tipos de documentos em dados pesquisáveis e editáveis. Isso porque ele consegue reconhecer as letras e palavras de um documento em imagem e facilitar a busca por informações especificas.

Existe alguma regra quanto a cores para realizar esse reconhecimento?

Geralmente a imagem digitalizada é medida de acordo com suas áreas claras e escuras, como em um processo binário, onde as áreas em preto são consideradas figura, ou seja, um caractere, enquanto as áreas brancas são tidas como fundo.

Porém, com o aprimoramento da tecnologia, a utilização de imagens coloridas também é permitida, não tendo mais que se preocupar com a questão do contraste, além de existirem técnicas que permitem que a imagem seja preparada antes de realizar oreconhecimento óptico dos caracteres.

Como saber se meu documento é pesquisável?

Para saber se um documento é pesquisável ou não, basta tentar selecionar o conteúdo contido nele ou apertar o botão CRTL + F, para ter a opção de pesquisar, através de palavras-chave, as informações que você precisa no momento. Caso nenhuma dessas ações dê certo, significa que seu documento ainda não é pesquisável.

Quais são as vantagens de utilizar essa tecnologia

Utilizando o OCR em seus documentos, você poderá realizar buscar internas, recortar uma parte do conteúdo e usar em um novo documento, entre outras alterações que podem ser feitas.

Porém, é importante saber que o documento não pode ser editado, isso seria adulteração, mas as demais edições citadas podem ser feitas. Com essas funcionalidades, o seu tempo é otimizado, pois, não será mais necessário ficar horas lendo um contrato até achar a informação que você precisa.

Quais são as funcionalidade do ICR

O reconhecimento inteligente de caracteres (ICR) é a tradução por computador de caracteres inseridos manualmente em caracteres legíveis por máquina.

Na prática, os caracteres são inseridos em uma forma impressa a partir de um dispositivo e a imagem da entrada de dados capturada é então analisada e traduzida para os caracteres legíveis pela máquina.

O ICR é semelhante ao reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e, em algum momento, é usado em combinação com OCR no processamento de formulário.

O que é Reconhecimento de Letra cursiva

O reconhecimento de letra cursiva é um avanço que surgiu a partir do sistema de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), que permite que as fontes e estilos diferentes de escrita possam ser aprendidas pelo computador durante o processamento, visando melhores níveis de precisão de reconhecimento.

A tecnologia de reconhecimento inteligente de palavras escritas à mão é uma das abordagens tríplices utilizadas pela Taugor, com o objetivo de identificar e classificar as informações manuscritas cursivas em um documento.

Quais são os níveis de precisão da leitura das palavras?

O IHR possui um sistema de “autoaprendizagem” que está relacionado a uma rede neural, capaz de atualizar automaticamente, quantas vezes for necessário, o banco de dados de reconhecimento para novos padrões de escrita.

Como esse processo está envolvido em reconhecimento de manuscrito cursivo, os níveis de precisão podem, em alguns momentos, não serem tão assertivos, mas ainda assim a taxa de acerto em manuscritos legíveis pode chegar a 97%.

Geralmente para atingir essas taxas de reconhecimento, vários motores de leitura são utilizados dentro da tecnologia e para cada um são dados “direitos de voto”, para determinar a real leitura das letras cursivas.

Reconhecimento: OCR | ICR | IHR

Quais são as etapas necessárias para fazer o reconhecimento?

As habilidades atribuídas ao reconhecimento de letras cursivas está divido em três estágios, que vai desde a captura da imagem de um formulário, preparação para a identificação dos melhores resultados e o processamento dos mesmos.

Essa aplicação de IHR aumentou a utilidade da tecnologia e fez com que ela fosse necessária em um mundo onde as aplicações de negócios são constantes.

Como é realizado o reconhecimento das letras cursivas?

Todos as letras e curvas são analisadas e comparadas com uma grande quantidade de variações de escrita, pois, cada pessoa tem uma maneira de escrever e isso pode dificultar o reconhecimento dos caracteres.

Sabendo disso, os programadores incluíram nesse sistema todas as possibilidades de variações que poderiam existir, bem como os idiomas em que podem ser escritas.

Caso o programa não esteja certo de que o caractere foi reconhecido, ele automaticamente pergunta ao usuário. Porém, na maioria das vezes, o reconhecimento é assertivo e rápido.

Dessa forma, o trabalho de processamento de formulários fica mais fácil, pois, o IHR possibilita agilidade, praticidade e organização para quem trabalha diariamente com esse tipo de documento.

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